Microsoft 365 dla firm: migracja, wdrożenie i integracja.
Projektujemy i wdrażamy Microsoft 365: pocztę i pliki (Exchange Online, SharePoint, OneDrive), Teams, MFA oraz integracje z systemami firmy. Zaczynamy od diagnozy, a następnie realizujemy uzgodniony, testowalny plan migracji i zmian.
Kiedy uporządkować Microsoft 365 i cyfryzację?
Firma rośnie, procesy ręczne
Skala rośnie, a obieg dokumentów, zadań i komunikacji nadal opiera się na mailu i pamięci ludzi.
Dokumenty i pliki rozproszone
Poczta, dyski, pendrive'y i prywatne konta — nikt nie wie, gdzie jest aktualna wersja.
Brak kontroli kont i licencji
Dostępy, hasła i licencje bez ładu — ryzyko, koszt i problem przy rotacji pracowników.
Backup jest, ale nietestowany
Kopie się wykonują, ale nikt nie sprawdził, czy da się z nich odtworzyć dane.
Nie wiadomo, co najpierw
Pomysłów na modernizację jest dużo, brakuje priorytetów i kosztorysu.
Stare systemy spowalniają pracę
Wolne narzędzia, ręczne przepisywanie danych i brak integracji między systemami zjadają czas zespołu.
Co obejmuje projekt Microsoft 365 i cyfryzacji
Punktem ciężkości jest Microsoft 365: sposób pracy, bezpieczeństwo, konta, dane i integracje. Audyt pozwala ustalić zależności z siecią, backupem, serwerami i wsparciem użytkowników.
Microsoft 365 i poczta
Migracja i wdrożenie: Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive, konta, licencje, MFA i integracje.
Procesy i integracje
Połączenie M365 z systemami firmy (CRM/ERP), automatyzacja powtarzalnych zadań i obiegu dokumentów.
Infrastruktura i sieć
Stacje robocze, serwery Linux, sieć i Wi-Fi (Unifi), VPN oraz bezpieczny dostęp zdalny.
Backup i ciągłość
Kopie danych M365 i serwerów, retencja, testy odtworzenia oraz parametry RTO/RPO.
Bezpieczeństwo IT
Dostęp warunkowy, MFA, hasła, aktualizacje, procedury i analiza ryzyk.
Administracja domenami
Stan domen firmy, pilnowanie odnowień i SSL, dane w Registry, brak przepłacania i kontrola, czy nazwa nie narusza znaków zastrzeżonych.
Wsparcie użytkowników
Helpdesk, zgłoszenia, onboarding/offboarding i dokumentacja.
Zakres i wycena po diagnozie
Nie stosujemy pozornego, uniwersalnego cennika dla Microsoft 365. Zakres zależy od źródłowego środowiska, liczby użytkowników, danych, licencji, integracji i wymaganego okna zmian.
Diagnoza środowiska
- rozmowa o celu i ograniczeniach
- przegląd poczty, danych, kont i licencji
- lista zależności i kolejnych kroków
Plan wdrożenia
- tenant, licencje i model dostępu
- poczta, pliki, Teams oraz bezpieczeństwo
- plan testów, migracji i odbioru
Wdrożenie + abonament
- wdrożenie uzgodnionych etapów
- dokumentacja i przekazanie środowiska
- SLA wyłącznie w umowie abonamentowej
Po diagnozie otrzymujesz proponowany zakres i wycenę etapów. Licencje Microsoft oraz usługi zewnętrznych dostawców rozliczamy zgodnie z uzgodnionym modelem. Pełna oferta IT dla firm: sysgroup.pl.
Jak wygląda współpraca
Rozmowa i diagnoza
Rozpoznajemy cel, obecne środowisko, dane, licencje oraz ograniczenia biznesowe.
Projekt rozwiązania
Ustalamy tenant, bezpieczeństwo, model pracy, zakres technicznego transferu i odpowiedzialności.
Plan migracji i testów
Przygotowujemy kolejność prac, test, okno zmian oraz sposób weryfikacji po przełączeniu.
Wycena etapów
Przed realizacją przedstawiamy zakres, koszt i zależności dla kolejnych kroków.
Wdrożenie i dalsza opieka
Realizujemy uzgodnione zmiany; SLA i gotowość do pracy dotyczą wyłącznie klientów abonamentowych.
Przykładowe scenariusze
Migracja do Microsoft 365
Przeniesienie poczty i plików, porządek w kontach, MFA i polityki bezpieczeństwa.
Uporządkowanie backupu
Kopie poza siedzibą, retencja i realne testy odtwarzania.
Wdrożenie MFA i polityk
Bezpieczne logowanie, zasady urządzeń i ograniczenie ryzyka przejęcia kont.
Helpdesk dla pracowników
Jedno miejsce zgłoszeń, priorytety i szybka pomoc w codziennej pracy.
Modernizacja sieci i dostępu
Wi-Fi, VPN i bezpieczny dostęp zdalny dla zespołu.
Przejęcie obsługi IT
Uporządkowane przejęcie po poprzednim dostawcy, audyt i stała opieka.
Administracja domenami i wpisami DNS
Porządkujemy domeny firmy oraz wykonujemy zmiany wpisów DNS w istniejącej strefie u operatora klienta. Nie prowadzimy własnej usługi DNS ani nie utrzymujemy serwerów DNS.
Stan faktyczny domen
Inwentaryzacja wszystkich domen firmy: gdzie są zarejestrowane, na kogo, do kiedy i kto ma do nich dostęp.
Plan odnowień
Ustalamy odpowiedzialność, terminy i sposób odnowienia, aby ograniczyć ryzyko utraty domeny lub problemów z pocztą.
Zmiany wpisów DNS
Po diagnozie wprowadzamy i weryfikujemy potrzebne rekordy A, CNAME, MX, TXT oraz delegacje w strefie utrzymywanej przez obecnego operatora.
Zmiany techniczne
Koordynujemy elementy domenowe potrzebne przy migracji poczty, WWW lub certyfikatach — w uzgodnionym zakresie i z planem cofnięcia zmiany.
Dane w Registry
Poprawne i aktualne dane abonenta oraz kontakty w rejestrze — zgodnie z wymogami i bez ryzyka utraty kontroli.
Bez przepłacania
Optymalizacja kosztów odnowień i rejestracji — pilnujemy, żebyś nie przepłacał za przedłużenia domen.
Granice odpowiedzialności
Administracja techniczna nie zastępuje opinii prawnej ani nie gwarantuje odzyskania domeny. Sprawy znaków towarowych i sporów wymagają odrębnej obsługi prawnej.
Korzyści dla firmy
Mniejsze ryzyko wygaśnięcia
Ustalony plan odnowień, aktualne dane i uporządkowane dostępy ograniczają ryzyko, że WWW, poczta czy API przestaną działać przez przeoczony termin.
Mniejsze koszty i mniej chaosu
Konsolidacja domen, brak przepłaconych odnowień u drogich rejestratorów i mniej czasu na ręczne przeglądanie przypomnień.
Lepsza kontrola i audyt
Wiadomo, kto, kiedy i gdzie odnowił domenę — łatwiej spełniać wymagania compliance i polityk bezpieczeństwa w większej organizacji.
Skalowalność
Przy kilku domenach wystarczy kalendarz; przy dziesiątkach czy setkach domen bez centralnego zarządzania zaczyna się bałagan.
Powiązane usługi i serwisy
Cyfryzacja to nie tylko Microsoft 365. W ramach SysGroup łączymy poniższe obszary, a wyspecjalizowane tematy prowadzą nasze flagowe serwisy.
Sieć i Wi-Fi (UniFi)
Projekt i wdrożenie sieci firmowej na sprzęcie Ubiquiti UniFi — Wi-Fi, VLAN-y, kontroler oraz bezpieczny dostęp gości i pracowników. Zobacz szczegóły →
Administracja serwerami Linux
Utrzymanie, hardening i monitoring serwerów Linux prowadzi nasz flagowy serwis LinuxAdmin.pl.
Domeny i wpisy DNS
Administrujemy domenami i wykonujemy zmiany wpisów w istniejącej strefie DNS klienta. Nie sprzedajemy ani nie utrzymujemy usługi DNS.
Odzyskiwanie domen
Utracona lub wygasła domena firmowa? Odzyskiwaniem zajmuje się nasz serwis odzyskaniedomeny.pl.
Pełna oferta outsourcingu IT dla firm: sysgroup.pl.
Najczęstsze pytania
Od diagnozy: rozpoznajemy obecną pocztę, pliki, konta, licencje, domeny, ograniczenia biznesowe i oczekiwany sposób pracy. Dopiero potem proponujemy zakres, kolejność oraz wycenę.
Nie obiecujemy tego w ciemno. Najpierw przygotowujemy plan, testy, uzgodnione okno zmian i sposób powrotu. Celem jest ograniczenie wpływu na pracę firmy, a rzeczywisty zakres zależy od źródłowego środowiska.
Tak. Projektujemy tenant, dobieramy licencje, konfigurujemy konta, MFA, dostęp warunkowy, Teams, SharePoint, OneDrive oraz zasady współdzielenia i pracy.
Tak. Techniczny transfer danych, poczty i zmian DNS między dostawcami realizujemy według uzgodnionego planu. Osobny serwis Przeniesienie Strony opisuje ten zakres szczegółowo.
SLA i gotowość do pracy są dostępne wyłącznie dla klientów z umową abonamentową. Zakres oraz czasy reakcji ustalamy w takiej umowie.
Umów konsultację cyfryzacji
Opisz firmę i największy problem — zaproponujemy zakres audytu i przybliżymy koszt. Bez zobowiązań.
Wyślij zapytanie
Opisz krótko firmę, cel albo największy problem. Najpierw diagnozujemy sytuację, a potem proponujemy zakres i wycenę kolejnych etapów.
Dane firmy
85-022 Bydgoszcz
Cyfryzacja przedsiębiorstw — usługa SysGroup Sp. z o.o. Audyt, plan i wdrożenia IT dla firm. Pełna oferta: sysgroup.pl.