Uporządkuj pocztę, pliki i współpracę w firmie.
Nie wiesz, od czego zacząć cyfryzację? Pomagamy określić cel, uporządkować konta i dane oraz zaplanować potrzebne zmiany w Microsoft 365. Jeśli masz już wybrany kierunek, sprawdź zakres projektu, migracji i odbioru wdrożenia.
Kiedy uporządkować Microsoft 365 i cyfryzację?
Firma rośnie, procesy ręczne
Skala rośnie, a obieg dokumentów, zadań i komunikacji nadal opiera się na mailu i pamięci ludzi.
Dokumenty i pliki rozproszone
Poczta, dyski, pendrive'y i prywatne konta - nikt nie wie, gdzie jest aktualna wersja.
Brak kontroli kont i licencji
Dostępy, hasła i licencje bez ładu - ryzyko, koszt i problem przy rotacji pracowników.
Backup jest, ale nietestowany
Kopie się wykonują, ale nikt nie sprawdził, czy da się z nich odtworzyć dane.
Nie wiadomo, co najpierw
Pomysłów na modernizację jest dużo, brakuje priorytetów i kosztorysu.
Stare systemy spowalniają pracę
Wolne narzędzia, ręczne przepisywanie danych i brak integracji między systemami zjadają czas zespołu.
Od problemu do uzgodnionego planu zmian
Punktem ciężkości jest sposób pracy w Microsoft 365. Szczegółowy zakres migracji, wymagania licencyjne i rezultaty projektu opisujemy na stronie wdrożenia Microsoft 365.
Rozpoznanie potrzeb
Cel biznesowy, liczba użytkowników, obecne narzędzia i ograniczenia. Ustalamy, co utrudnia pracę i czego nie trzeba zmieniać.
Wybór zakresu Microsoft 365
Poczta, pliki, Teams, konta i uprawnienia - wybieramy potrzebne elementy oraz sprawdzamy licencje przed wdrożeniem.
Plan i priorytety
Lista zależności, kolejność etapów i zakres do wyceny. Oddzielamy konieczne zmiany od pomysłów na później.
Wdrożenie i odbiór
Uzgodnione testy dostępu, poczty i plików, dokumentacja oraz przekazanie środowiska osobie odpowiedzialnej w firmie.
Zakres i wycena po diagnozie
Nie stosujemy pozornego, uniwersalnego cennika dla Microsoft 365. Zakres zależy od źródłowego środowiska, liczby użytkowników, danych, licencji, integracji i wymaganego okna zmian.
Diagnoza środowiska
- rozmowa o celu i ograniczeniach
- przegląd poczty, danych, kont i licencji
- lista zależności i kolejnych kroków
Plan wdrożenia
- tenant, licencje i model dostępu
- poczta, pliki, Teams oraz bezpieczeństwo
- plan testów, migracji i odbioru
Wdrożenie + abonament
- wdrożenie uzgodnionych etapów
- dokumentacja i przekazanie środowiska
- SLA wyłącznie w umowie abonamentowej
Po diagnozie otrzymujesz proponowany zakres i wycenę etapów. Licencje Microsoft oraz usługi zewnętrznych dostawców rozliczamy zgodnie z uzgodnionym modelem. Pełna oferta IT dla firm: sysgroup.pl.
Jak wygląda współpraca
Rozmowa i diagnoza
Rozpoznajemy cel, obecne środowisko, dane, licencje oraz ograniczenia biznesowe.
Projekt rozwiązania
Ustalamy tenant, bezpieczeństwo, model pracy, zakres technicznego transferu i odpowiedzialności.
Plan migracji i testów
Przygotowujemy kolejność prac, test, okno zmian oraz sposób weryfikacji po przełączeniu.
Wycena etapów
Przed realizacją przedstawiamy zakres, koszt i zależności dla kolejnych kroków.
Wdrożenie i dalsza opieka
Realizujemy uzgodnione zmiany; SLA i gotowość do pracy dotyczą wyłącznie klientów abonamentowych.
Przykładowe scenariusze
Migracja do Microsoft 365
Przeniesienie poczty i plików, porządek w kontach, MFA i polityki bezpieczeństwa.
Wspólne pliki zamiast załączników
Uporządkowanie SharePoint i OneDrive, właścicieli danych oraz dostępu zespołów i gości.
Uporządkowanie istniejącego M365
Przegląd kont, licencji, MFA i uprawnień bez zakładania, że trzeba migrować całe środowisko.
Przyjęcie i odejście pracownika
Powtarzalna procedura kont, uprawnień i przekazania danych uzgodniona z osobą odpowiedzialną w firmie.
Domena i DNS potrzebne do firmowej poczty
Przed zmianą poczty sprawdzamy dostęp do domeny i strefy DNS u operatora klienta. Zakres zmian oraz odpowiedzialność za odnowienia uzgadniamy osobno. Nie prowadzimy własnej usługi DNS.
Potrzebujesz szerszej obsługi IT?
Wdrożenie Microsoft 365 może być jednym projektem. Stałą obsługę firmy, helpdesk, sieć i backup opisuje SysGroup; administrację serwerami Linux - LinuxAdmin.
Stała obsługa IT firmy
Helpdesk, sieć, backup i współpraca abonamentowa: sprawdź zakres outsourcingu IT w SysGroup.
Administracja serwerami Linux
Utrzymanie, hardening i monitoring serwerów Linux prowadzi nasz flagowy serwis LinuxAdmin.pl.
Sam transfer poczty lub strony
Jeśli nie potrzebujesz projektu Microsoft 365, techniczne przeniesienie pomiędzy dostawcami opisuje Przeniesienie Strony.
Pełna oferta outsourcingu IT dla firm: sysgroup.pl.
Najczęstsze pytania
Od diagnozy: rozpoznajemy obecną pocztę, pliki, konta, licencje, domeny, ograniczenia biznesowe i oczekiwany sposób pracy. Dopiero potem proponujemy zakres, kolejność oraz wycenę.
Nie obiecujemy tego w ciemno. Najpierw przygotowujemy plan, testy, uzgodnione okno zmian i sposób powrotu. Celem jest ograniczenie wpływu na pracę firmy, a rzeczywisty zakres zależy od źródłowego środowiska.
Tak. Dobieramy licencje do użytkowników, aplikacji i zabezpieczeń. Dostęp warunkowy, zarządzanie urządzeniami oraz integracje wymagają weryfikacji odpowiednich uprawnień licencyjnych; nie zakładamy, że każda funkcja jest w każdym planie.
Tak. Techniczny transfer danych, poczty i zmian DNS między dostawcami realizujemy według uzgodnionego planu. Osobny serwis Przeniesienie Strony opisuje ten zakres szczegółowo.
SLA i gotowość do pracy są dostępne wyłącznie dla klientów z umową abonamentową. Zakres oraz czasy reakcji ustalamy w takiej umowie.
Umów konsultację cyfryzacji
Opisz firmę i największy problem - zaproponujemy zakres audytu i przybliżymy koszt. Bez zobowiązań.
Wyślij zapytanie
Opisz krótko firmę, cel albo największy problem. Najpierw diagnozujemy sytuację, a potem proponujemy zakres i wycenę kolejnych etapów.
Dane firmy
85-022 Bydgoszcz
Cyfryzacja przedsiębiorstw - usługa SysGroup Sp. z o.o. Audyt, plan i wdrożenia IT dla firm. Pełna oferta: sysgroup.pl.