Microsoft 365 dla firm:migracja, wdrożeniei integracja.
Przenosimy firmy na Microsoft 365 bez przestojów — poczta i pliki (Exchange Online, SharePoint, OneDrive), Teams, MFA i integracje z Twoimi systemami. Zaczynamy od krótkiego audytu, żeby wdrożenie było policzalne i bezpieczne.
Kiedy warto zrobić audyt cyfryzacji?
Firma rośnie, procesy ręczne
Skala rośnie, a obieg dokumentów, zadań i komunikacji nadal opiera się na mailu i pamięci ludzi.
Dokumenty i pliki rozproszone
Poczta, dyski, pendrive'y i prywatne konta — nikt nie wie, gdzie jest aktualna wersja.
Brak kontroli kont i licencji
Dostępy, hasła i licencje bez ładu — ryzyko, koszt i problem przy rotacji pracowników.
Backup jest, ale nietestowany
Kopie się wykonują, ale nikt nie sprawdził, czy da się z nich odtworzyć dane.
Nie wiadomo, co najpierw
Pomysłów na modernizację jest dużo, brakuje priorytetów i kosztorysu.
Stare systemy spowalniają pracę
Wolne narzędzia, ręczne przepisywanie danych i brak integracji między systemami zjadają czas zespołu.
Co obejmuje audyt cyfryzacji firmy
Jeden spójny przegląd całego IT — od procesów i Microsoft 365, przez sieć i backup, po bezpieczeństwo i wsparcie użytkowników.
Microsoft 365 i poczta
Migracja i wdrożenie: Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive, konta, licencje, MFA i integracje.
Procesy i integracje
Połączenie M365 z systemami firmy (CRM/ERP), automatyzacja powtarzalnych zadań i obiegu dokumentów.
Infrastruktura i sieć
Stacje robocze, serwery Linux, sieć i Wi-Fi (Unifi), VPN oraz bezpieczny dostęp zdalny.
Backup i ciągłość
Kopie danych M365 i serwerów, retencja, testy odtworzenia oraz parametry RTO/RPO.
Bezpieczeństwo IT
Dostęp warunkowy, MFA, hasła, aktualizacje, procedury i analiza ryzyk.
Administracja domenami
Stan domen firmy, pilnowanie odnowień i SSL, dane w Registry, brak przepłacania i kontrola, czy nazwa nie narusza znaków zastrzeżonych.
Wsparcie użytkowników
Helpdesk, zgłoszenia, onboarding/offboarding i dokumentacja.
Pakiety audytu i wdrożenia
Zacznij od szybkiej diagnozy albo od pełnego audytu z planem wdrożeń. Ceny netto, zakres po rozmowie.
Diagnoza START
- rozmowa i ankieta
- podstawowy przegląd IT
- lista rekomendacji
Audyt CYFRYZACJA
- warsztat i analiza procesów
- Microsoft 365, backup, bezpieczeństwo
- raport, priorytety i plan wdrożeń
Plan + Wdrożenie
- audyt i roadmapa
- wdrożenie priorytetów
- opieka SysGroup (SLA)
Ceny „od", netto + VAT, ostateczny zakres ustalamy po krótkiej rozmowie. Pełna oferta IT dla firm: sysgroup.pl.
Jak wygląda współpraca
Konsultacja
Bezpłatna rozmowa o sytuacji firmy, celach i największych problemach.
Audyt i zebranie informacji
Warsztat, przegląd procesów, Microsoft 365, sieci, backupu i bezpieczeństwa.
Raport i priorytety
Konkretne wnioski w języku biznesu i kolejność zmian od najważniejszych.
Kosztorys wdrożeń
Wycena etapów, żebyś wiedział, co, kiedy i za ile.
Realizacja lub stała obsługa IT
Wdrażamy priorytety albo przejmujemy stałą opiekę nad IT firmy.
Przykładowe scenariusze
Migracja do Microsoft 365
Przeniesienie poczty i plików, porządek w kontach, MFA i polityki bezpieczeństwa.
Uporządkowanie backupu
Kopie poza siedzibą, retencja i realne testy odtwarzania.
Wdrożenie MFA i polityk
Bezpieczne logowanie, zasady urządzeń i ograniczenie ryzyka przejęcia kont.
Helpdesk dla pracowników
Jedno miejsce zgłoszeń, priorytety i szybka pomoc w codziennej pracy.
Modernizacja sieci i dostępu
Wi-Fi, VPN i bezpieczny dostęp zdalny dla zespołu.
Przejęcie obsługi IT
Uporządkowane przejęcie po poprzednim dostawcy, audyt i stała opieka.
Administracja domenami internetowymi
W ramach cyfryzacji przejmujemy porządek w domenach firmy — żeby nie stracić domeny ani poczty, nie przepłacać i mieć pewność, że nazwa nie narusza cudzych praw.
Stan faktyczny domen
Inwentaryzacja wszystkich domen firmy: gdzie są zarejestrowane, na kogo, do kiedy i kto ma do nich dostęp.
Pilnowanie odnowień
Monitoring terminów i odnowienia na czas — żeby domena i poczta nie padły przez przeoczony termin.
Certyfikaty SSL
Kontrola ważności i odnawianie certyfikatów SSL/TLS, zanim wygasną i zablokują stronę czy pocztę.
Dane w Registry
Poprawne i aktualne dane abonenta oraz kontakty w rejestrze — zgodnie z wymogami i bez ryzyka utraty kontroli.
Bez przepłacania
Optymalizacja kosztów odnowień i rejestracji — pilnujemy, żebyś nie przepłacał za przedłużenia domen.
Zgodność prawna nazwy
Sprawdzamy, czy domena nie narusza praw innych firm — np. czy nazwa nie jest frazą zastrzeżoną lub znakiem towarowym.
Korzyści dla firmy
Zero „przypadkowych” wygaśnięć
Zautomatyzowane alerty i auto-renew praktycznie eliminują sytuację, w której nagle przestaje działać WWW, sklep, poczta czy API — bo domena wygasła.
Mniejsze koszty i mniej chaosu
Konsolidacja domen, brak przepłaconych odnowień u drogich rejestratorów i mniej czasu na ręczne przeglądanie przypomnień.
Lepsza kontrola i audyt
Wiadomo, kto, kiedy i gdzie odnowił domenę — łatwiej spełniać wymagania compliance i polityk bezpieczeństwa w większej organizacji.
Skalowalność
Przy kilku domenach wystarczy kalendarz; przy dziesiątkach czy setkach domen bez centralnego zarządzania zaczyna się bałagan.
Powiązane usługi i serwisy
Cyfryzacja to nie tylko Microsoft 365. W ramach SysGroup łączymy poniższe obszary, a wyspecjalizowane tematy prowadzą nasze flagowe serwisy.
Sieć i Wi-Fi (UniFi)
Projekt i wdrożenie sieci firmowej na sprzęcie Ubiquiti UniFi — Wi-Fi, VLAN-y, kontroler oraz bezpieczny dostęp gości i pracowników. Zobacz szczegóły →
Administracja serwerami Linux
Utrzymanie, hardening i monitoring serwerów Linux prowadzi nasz flagowy serwis LinuxAdmin.pl.
Narzędzia i zarządzany DNS
Diagnostyka DNS, propagacja, DNSSEC i zarządzany DNS dla firm — w serwisie xDNS.pl.
Odzyskiwanie domen
Utracona lub wygasła domena firmowa? Odzyskiwaniem zajmuje się nasz serwis odzyskaniedomeny.pl.
Pełna oferta outsourcingu IT dla firm: sysgroup.pl.
Najczęstsze pytania
Nie zawsze. Większość audytu robimy zdalnie (warsztat online, dostęp do wybranych systemów). Wizyta na miejscu jest opcjonalna — gdy trzeba ocenić sieć, sprzęt czy serwerownię.
Diagnoza START to zwykle kilka dni roboczych. Pełny Audyt CYFRYZACJA — od 1 do 3 tygodni, zależnie od wielkości firmy i liczby systemów.
Tak. Audyt kończy się raportem, priorytetami i kosztorysem. Możemy wdrożyć zmiany sami albo przejąć stałą obsługę IT — albo przekazać plan Waszemu zespołowi.
Tak — konta, licencje, MFA, Teams, SharePoint, OneDrive i bezpieczeństwo to standardowy element audytu cyfryzacji.
Tak. Po audycie możemy prowadzić helpdesk, monitoring, backup i bezpieczeństwo w modelu abonamentowym, z umową i SLA.
Umów konsultację cyfryzacji
Opisz firmę i największy problem — zaproponujemy zakres audytu i przybliżymy koszt. Bez zobowiązań.
Wyślij zapytanie
Opisz krótko firmę i największy problem — zaproponujemy zakres audytu i przybliżymy koszt. Bez zobowiązań.
Dane firmy
85-022 Bydgoszcz
Cyfryzacja przedsiębiorstw — usługa SysGroup Sp. z o.o. Audyt, plan i wdrożenia IT dla firm. Pełna oferta: sysgroup.pl.