Transformacja cyfrowa
Change Management
Zmiana technologiczna nie dzieje się z dnia na dzień; rodzi się w danych, dojrzewa w procesach i zakorzenia w kulturze firmy. Nasz zespół przeprowadza organizacje przez tę drogę krok po kroku, łącząc analizę biznesową z praktycznymi narzędziami chmurowymi.
1.
Pierwszy etap to diagnostyka. Mapujemy przepływy informacji, mierzymy czasy operacji, sprawdzamy, które dokumenty utknęły w prywatnych folderach, a które krążą mailowo bez kontroli wersji. Wyniki zamykamy w raporcie wraz z rekomendacjami priorytetowych zmian.
2.
Kolejnym krokiem jest projektowanie środowiska pracy. Przy użyciu Microsoft 365 tworzymy zespoły w Teams, bibliotekę SharePoint z porządkiem prawnym i marketingowym, a reguły Power Automate zastępują ręczne kopiowanie komórek Excela. Dzięki temu proces zamówień, zatwierdzania faktur czy wnioskowania urlopów biegnie samoistnie, bez konieczności poszukiwania pliku „ostateczna_final2.xlsx”.
3.
Migracja danych odbywa się nocami, aby nie wstrzymywać codziennej aktywności pracowników. Synchronizujemy skrzynki pocztowe, przenosimy archiwa, konfigurujemy Azure AD z uwierzytelnianiem wieloskładnikowym i polityką haseł, po czym włączamy kopie zapasowe w OneDrive, by żaden dokument nie zniknął w trakcie reorganizacji.
4.
Transformacja to również ludzie. Dostarczamy warsztaty, micro-learning i indywidualne konsultacje, aż dashboard z licznikiem adopcji pokaże przyrost użycia OneNote, Planner czy Viva Insights. Dopiero wtedy uznajemy projekt za zakończony i przekazujemy raport z parametrami ROI oraz planem dalszego rozwoju automatyzacji.
Całość możesz zamówić jako usługę kompleksową lub wybrać pojedyncze moduły: audyt, migrację, szkolenie lub optymalizację procesów.
W każdym wariancie zyskujesz skalowalną platformę, ograniczenie rutynowych zadań i transparentny model kosztów utrzymania IT.
